Od papíru k digitalizaci: Jak OPmobility díky JOBce zjednodušuje hlášení nebezpečných situací

Bezpečnost na pracovišti začíná včasným rozpoznáním rizik. Jak ale zajistit, aby zaměstnanci mohli nebezpečné situace jednoduše nahlásit a odpovědní pracovníci měli všechny potřebné informace na jednom místě?

Ve společnosti OPmobility, která vyrábí osvětlení pro přední světové automobilky, se rozhodli posunout oblast BOZP směrem k digitalizaci. Papírové formuláře a různé komunikační nástroje nahradili jednotným řešením v aplikaci JOBka.

Jak se jim podařilo zjednodušit hlášení nebezpečných situací, zapojit více zaměstnanců a zefektivnit zpracování dat? O své zkušenosti se s námi podělili v následujícím rozhovoru.

Můžete nám krátce představit vaši firmu a čím se zabýváte?

PO LIGHTING CZECH (OPmobility)
Navrhujeme a vyrábíme osvětlení pro osobní automobily. Mezi naše zákazníky patří Škoda, VW, Audi, Jaguar, Land Rover, Stellantis, MB a další speciálky jako třeba Bentley.

S jakou situací nebo výzvou v BOZP jste se na JOBku obrátili? Co vám JOBka řeší?
(Co jste potřebovali vyřešit? Co vás nejvíce trápilo?)

Potřebovali jsme nastavit celofiremní proces detekce a hlášení nebezpečných situací a dostat nástroj ideálně v elektronické podobě k širší mase uživatelů a zjednodušit proces sběru a zpracování dat na úseku HSE.

To se nám podařilo zavedením a postupným zdokonalováním modulu pro Hlášení nebezpečných situací.

Vedle toho modulu využíváme za HSE i další nástroje – sdělení zaměstnancům, dotazy od zaměstnavatele, schránku důvěry, Kaizeny a další.

Jak jste tuto situaci řešili před spoluprací s JOBkou?
(Co fungovalo a co naopak ne?)

Částečně metodou “papír a tužka”, částečně jinými elektronickými nástroji, například WhatsApp aplikací, která ale není z pohledu IT bezpečnosti podporovaným nástrojem.

Co se díky JOBce změnilo?
(Jaké výsledky, zlepšení nebo přínosy dnes vnímáte?)

Zjednodušení procesu reportování, digitalizace, zpřístupnění nástrojů BOZP širší mase uživatelů.

Komu byste JOBku doporučili a proč?

Doporučím těm, kteří chtějí digitalizovat procesy spojené nejen s BOZP, zlepšit tok informací a komunikaci oběma směry a více automatizovat některé procesy.

Bonusová otázka: Kdybyste měl(a) popsat JOBku jednou větou, jak by zněla?

Jeden z vhodných nástrojů pro oboustrannou komunikaci mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem na různých úrovních.

Bezpečnost práce je společnou odpovědností všech zaměstnanců. Aby se ale mohli aktivně zapojit, potřebují mít k dispozici jednoduché a dostupné nástroje.

Příběh OPmobility ukazuje, že digitalizace BOZP nemusí znamenat složité procesy. Naopak. Díky modulu Hlášení nebezpečných situací v JOBce se společnosti podařilo zjednodušit reportování, zpřístupnit nástroj širšímu okruhu zaměstnanců a usnadnit následné zpracování dat.

JOBka navíc ve společnosti neslouží pouze pro oblast bezpečnosti práce. Pomáhá také s oboustrannou komunikací, sdílením důležitých informací a sběrem zaměstnaneckých podnětů.